- Acuerdo marcoConviene mirarlo con cuidado
Qué es: No es un único contrato: el organismo selecciona a varias empresas por adelantado y después les encarga trabajos concretos según los necesite.
Qué significa para ti: Presentarte te puede dejar «dentro de la lista», pero no garantiza ingresos hasta que te hagan encargos. Mira si hay un mínimo de pedidos.
- Sistema dinámico de adquisiciónSuele ser buena noticia
Qué es: Lista abierta de proveedores homologados que se mantiene durante años: puedes entrar en cualquier momento mientras esté vigente.
Qué significa para ti: Si no llegaste a tiempo a otras licitaciones, aquí puedes darte de alta ahora. Después competirás en cada compra concreta.
- Contrato menorSuele ser buena noticia
Qué es: Contrato de importe pequeño (hasta 15.000 € en servicios y suministros; 40.000 € en obras, sin IVA) que el organismo puede adjudicar casi directamente.
Qué significa para ti: Poca burocracia y rápido. Suele bastar con enviar un presupuesto; no hace falta un pliego largo.
- Procedimiento abierto simplificadoSuele ser buena noticia
Qué es: Versión rápida del procedimiento abierto, para contratos medianos: trámite más corto y menos papeles (se presenta en un solo sobre).
Qué significa para ti: Es el más asequible para una pyme: plazos cortos y documentación reducida. Fíjate bien en la fecha límite.
- Procedimiento abiertoSolo informativo
Qué es: Cualquier empresa interesada puede presentar oferta, sin invitación previa.
Qué significa para ti: No necesitas que te inviten. Compites con todas las que se presenten.
- Procedimiento restringidoConviene mirarlo con cuidado
Qué es: Primero pides participar; el organismo elige a un número limitado de empresas y solo ellas presentan oferta.
Qué significa para ti: Hay dos fases. Presenta bien tu solvencia (experiencia y facturación) porque es lo que decide si te invitan.
- Procedimiento negociadoConviene mirarlo con cuidado
Qué es: El organismo negocia las condiciones con una o varias empresas a las que invita. Suele usarse en casos excepcionales o de poco importe.
Qué significa para ti: Normalmente solo entras si te invitan. Si ves «sin publicidad», es poco probable poder entrar.
- Diálogo competitivo / asociación para la innovaciónConviene mirarlo con cuidado
Qué es: Para encargos complejos o innovadores: el organismo dialoga con las empresas para definir la solución antes de pedir ofertas.
Qué significa para ti: Exige mucha dedicación y suele requerir empresas con experiencia. Poco habitual para una pyme pequeña.
- Concurso de proyectosSolo informativo
Qué es: Se premia el mejor diseño o idea (arquitectura, urbanismo, ingeniería…) elegido por un jurado.
Qué significa para ti: Se presenta una propuesta creativa, no solo un precio. Suele ser para estudios y profesionales.
- ConcesiónConviene mirarlo con cuidado
Qué es: Gestionas un servicio u obra pública durante años y cobras de los usuarios (no solo del organismo). Asumes el riesgo de que haya menos clientes de los previstos.
Qué significa para ti: Contratos largos y grandes, con inversión inicial. Valóralo con tu asesor antes de presentarte.
- LotesSuele ser buena noticia
Qué es: El contrato está dividido en partes y puedes ofertar solo a las que te interesen.
Qué significa para ti: Ventaja para una pyme: puedes presentarte a un lote pequeño sin asumir todo el contrato. Cada lote tiene su propio importe y criterios.
- Contrato reservadoConviene mirarlo con cuidado
Qué es: Solo pueden presentarse centros especiales de empleo o empresas de inserción (entidades de integración laboral).
Qué significa para ti: Si tu empresa no es de ese tipo, no puedes presentarte. Mira si lo cumples antes de gastar tiempo.
- Regulación armonizada (SARA)Conviene mirarlo con cuidado
Qué es: Contrato de importe muy alto que se anuncia también en toda la Unión Europea y tiene reglas más estrictas.
Qué significa para ti: Más exigencias de solvencia y más competencia, incluidas empresas extranjeras. Plazos algo más largos.
- SuministroSolo informativo
Qué es: Compra o alquiler de productos (material, equipos, vehículos, alimentos…).
Qué significa para ti: Se valora sobre todo el precio y la entrega. Mira plazos de entrega y garantías exigidas.
- ServiciosSolo informativo
Qué es: Contratas un trabajo o prestación (limpieza, mantenimiento, consultoría, formación, transporte…).
Qué significa para ti: Importa tu experiencia y tu equipo. Los pliegos suelen pedir personal y medios concretos.
- ObrasSolo informativo
Qué es: Construcción, reforma o reparación de edificios o infraestructuras.
Qué significa para ti: Para importes altos suelen pedir clasificación de contratista, un registro oficial que acredita tu capacidad.
- MantenimientoSolo informativo
Qué es: Cuidado y reparación continuada de instalaciones o equipos durante un periodo (normalmente de uno a varios años).
Qué significa para ti: Ingresos recurrentes. Revisa si incluye prórrogas y si piden disponibilidad urgente.
- PrórrogasSuele ser buena noticia
Qué es: El contrato puede alargarse más allá de su duración inicial si el organismo lo decide.
Qué significa para ti: Si se prorroga, tu ingreso dura más. Ojo: el valor total que se anuncia suele incluirlas.
- Contrato derivado o basadoConviene mirarlo con cuidado
Qué es: Encargo concreto dentro de un acuerdo marco o sistema dinámico ya existente.
Qué significa para ti: Solo pueden optar las empresas que ya están dentro de ese acuerdo marco o sistema.
- Contratación centralizadaSolo informativo
Qué es: Un organismo compra en nombre de muchos otros (ayuntamientos, hospitales…), con volúmenes grandes.
Qué significa para ti: Mucho volumen pero precios ajustados. Suele hacerse mediante acuerdo marco.
- Código CPVSolo informativo
Qué es: Es el código oficial europeo que clasifica qué se compra (por ejemplo, 90910000 = limpieza). Cada licitación lleva uno o varios.
Qué significa para ti: Sirve para filtrar con precisión: si conoces los CPV de tu actividad, indícalos en «Mi empresa» y mejora el encaje.
- Pliegos (PCAP y PPT)Solo informativo
Qué es: Son los dos documentos que mandan en la licitación: el pliego administrativo (PCAP: quién puede presentarse, criterios, garantías, plazos) y el técnico (PPT: qué hay que hacer exactamente).
Qué significa para ti: Léelos antes de decidir. Lo que dicen los pliegos prevalece sobre cualquier resumen, incluido el nuestro.
- SolvenciaConviene mirarlo con cuidado
Qué es: Lo que debes demostrar para que te dejen competir: facturación mínima (solvencia económica) y experiencia en trabajos parecidos o medios técnicos (solvencia técnica).
Qué significa para ti: Compara con tu facturación y tus últimos trabajos. Si no llegas, a veces puedes presentarte junto a otra empresa (UTE) o apoyarte en sus medios.
- Garantías (fianza)Conviene mirarlo con cuidado
Qué es: Dinero o aval que se deja como seguro: la provisional, al presentarte (hoy casi no se exige), y la definitiva, normalmente un 5 % del importe, que solo paga quien resulta adjudicatario.
Qué significa para ti: Cuenta con ese 5 % (o aval bancario) si ganas. Mira en el pliego si piden alguna en la oferta.
- Clasificación empresarial y ROLECEConviene mirarlo con cuidado
Qué es: La clasificación es un registro oficial que acredita la solvencia de una empresa para ciertos tipos de obras y servicios. El ROLECE es el registro estatal donde constan tus datos de licitador.
Qué significa para ti: En obras grandes suele ser obligatoria. Inscribirte en el ROLECE es gratuito y acelera tus ofertas porque no repites papeles.
- DEUC / declaración responsableSolo informativo
Qué es: Documento donde declaras tú mismo que cumples los requisitos (solvencia, no estar prohibido para contratar…) sin aportar aún todos los papeles.
Qué significa para ti: Se presenta con la oferta; los justificantes solo se piden a quien gana. Es un trámite sencillo pero hay que rellenarlo con exactitud.
- Criterios de adjudicaciónSolo informativo
Qué es: Cómo se puntúan las ofertas. Los automáticos (precio, plazos) se calculan con una fórmula; los de «juicio de valor» (memoria técnica, calidad) los puntúa un comité.
Qué significa para ti: Si el precio pesa mucho, gana el más barato; si pesa la memoria, compensa trabajarla bien. Cada oferta debe sumar 100 puntos como máximo.
- Baja temerariaConviene mirarlo con cuidado
Qué es: Una oferta tan barata respecto al resto que parece imposible de cumplir. Si se detecta, el organismo te pide justificar el precio y puede excluirte.
Qué significa para ti: Bajar mucho el precio no siempre gana: calcula con tus costes reales y guarda la justificación. En «Quién gana» ves las rebajas habituales del sector.
- Valor estimado vs. presupuesto baseSolo informativo
Qué es: El presupuesto base es lo máximo que el organismo gastará en el contrato inicial (con o sin IVA). El valor estimado suma además prórrogas y modificaciones previstas, por eso es mayor.
Qué significa para ti: Para fijar tu precio, mira el presupuesto base sin IVA. El valor estimado indica el tamaño total posible del contrato.
- UTE (unión temporal de empresas)Suele ser buena noticia
Qué es: Varias empresas se presentan juntas a una licitación y suman su solvencia, repartiéndose el trabajo.
Qué significa para ti: Si por tu tamaño no llegas a la solvencia, asociarte con otra empresa puede abrirte contratos que solo no alcanzarías.
- Subrogación de personalConviene mirarlo con cuidado
Qué es: Si ganas, debes quedarte con los trabajadores de la empresa anterior en las mismas condiciones (convenio, antigüedad, salario).
Qué significa para ti: Pide la lista de personal en el pliego y calcula esos costes laborales antes de fijar el precio: es el error más caro en servicios.